令和5年12月15日に電子帳簿保存法一問一答の「お問い合わせの多いご質問」が公表されたって本当ですか?【その3】

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12 /27 2023
本当です。

令和6年1月1日より電子帳簿保存法が本格適用されます。
これに先立ち国税庁から公表されていた電子帳簿保存法一問一答において「お問い合わせの多いご質問」が公表されました。( お問合せの多い内容について★を付しています。)
2024電子帳簿保存法
一問一答は
電子計算機を使用して作成する帳簿書類関係
スキャナ保存関係
電子取引関係
の3部構成になっています。

その2に続き、↓↓↓↓↓↓のような一問一答(電子取引関係)がありましたので紹介します。斜体文

問32 電子取引を行った場合において、取引情報をデータとして保存する場合、どのような保存方法が認められるでしょうか。

【回答】電子取引を行った場合には、取引情報を保存することとなりますが、例えば次に掲げる電子取引の種類に応じて保存することが認められます。

1 電子メールに請求書等が添付された場合
(1) 請求書等が添付された電子メールそのもの(電子メール本文に取引情報が記載されたものを含みます。)をサーバ等自社システムに保存する。
(2) 添付された請求書等をサーバ等に保存する。

2 発行者のウェブサイトで領収書等をダウンロードする場合
(1) PDF等をダウンロードできる場合
1 ウェブサイトに領収書等を保存する。
2 ウェブサイトから領収書等をダウンロードしてサーバ等に保存する。
(2) HTMLデータで表示される場合
1 ウェブサイト上に領収書を保存する。
2 ウェブサイト上に表示される領収書をスクリーンショットし、サーバ等に保存する。
3 ウェブサイト上に表示されたHTMLデータを領収書の形式に変換(PDF等)し、サーバ等に保存する。

3 第三者等が管理するクラウドサービスを利用し領収書等を授受する場合
(1) クラウドサービスに領収書等を保存する。
(2) クラウドサービスから領収書等をダウンロードして、サーバ等に保存する。

4 従業員がスマートフォン等のアプリを利用して、経費を立て替えた場合
従業員のスマートフォン等に表示される領収書データを電子メールにより送信させて、自社システムに保存する。
なお、この場合にはいわゆるスクリーンショットによる領収書の画像データでも構いません。
おって、これらのデータを保存するサーバ等は可視性および真実性の要件を満たす必要がありますので注意してください。

まつののまとめ
電子帳簿保存法では対象ファイルのダウンロード→特定の場所に保存という方法が王道となりますが、スクリーンショット→特定の場所に保存という方法も大変便利になります。
WindowsではWin+Shift+S
MacではCommand+Shift+4

のショートカットでスクリーンショット(切り抜き)が起動します。
スマホは機種によりスクリーンショットの方法が異なりますが、スマホにおいてもショートカットが用意されている場合がありますので、機種の説明書をご確認ください。(松野会計事務所ではiphoneの背面を3回タップでスクリーンショットが撮影できるようショートカットを設定しています。)

いよいよ令和6年から電子帳簿保存法が本格運用されます。
事務処理規程の作成、保存場所の確定、保存方法のルール化を必ず行っておきましょう!

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