進捗管理は割合で。

一般
09 /01 2020
2020年もあっという間に8月を終え、9月になりました。
今現在を数値で表現すると

1.あと4ヶ月で2020年が終わる
2.残り33%で2020年が終わる

と2通りの表現ができます。
1については9月1日から大晦日まで4ヶ月の時間が残されている
2については大晦日から逆算し、33%の時間が残されている
と言い換えることもできます。

業務の進捗管理という観点からは、目標に対して何%の課題を克服し、あと何%の課題が残っているのかを常に意識することが重要だと考えています。
山登りで例えるならば、「何m登ったのか」ではなく「何合目まで登ったのか」を考えた方が、登頂という目標を達成するために、残りの道のりに対しどのように資源配分していくのかを明確に意識するこができます。
組織内で進捗管理を共有する際にも、締め切りまで「あと何日」ではなく、「あと%」という表現を使った方が、具体的に解決すべき課題が明確になり、不慮の事故が起こった時にも、組織内の資源を調整することで早期にリカバリーができます。
また、進捗状況の達成率・未達成率を意識することにより、「今」という時間に対して真剣になり、集中力が高まります。集中力が欠けている・不安で眠れないという状況では「あと何日」とか「就業まであと何時間」と残り時間を考えているケースが多いように思われます。

人生という進捗管理も然り、平均寿命まで「あと何年」ではなく、「あと何%」と意識することで、夢に向かって自分が今すべきことが明確になり、今という時間に対して真剣に生きていくことができるのではないでしょうか。


【つくばみらい市独自事業】事業継続支援助成金

一般
08 /26 2020
つくばみらい市HPにいおいて事業継続支援助成金のお知らせが公表されています。事業継続支援助成金はつくばみらい市の独自事業になります。

つくばみらい市独自事業01

【申請書類】
WORD様式第1号申請書(WORD 10 KB)
PDF様式第1号申請書(PDF 37 KB)
提出部数1部つくばみらい市独自事業02WORD様式第3号交付請求書(WORD 10 KB)
PDF様式第3号交付請求書(PDF 26 KB)
提出部数1部


茨城県アマビエちゃんについてはこちらをご覧ください。


令和2年8月18日火曜日 松野会計事務所営業時間短縮について

一般
08 /18 2020
常総市役所等に仕掛けた爆弾による爆破予告があったことを受け、松野会計事務所では勝手ながら令和2年8月18日火曜日15時に終業します。

明日以降は通常営業の予定です。


爆破予告


松野会計事務所エクセルショートカット10選(for windows)

一般
08 /07 2020
会計事務所の仕事→パソコン→エクセル→ショートカット(キーボードでの操作)が求められる時代になりました。
例えるならば電話→スマホ→文字入力→フリックといった感じでしょうか?
松野会計事務所ではエクセル入力の効率化のため「脱マウス」を推奨しています。

そこで松野会計事務所でよく利用されている会計事務所目線での便利なエクセルショートカット10選(for windows)を紹介します。

  ctrl+z
直前の操作を取り消し、操作前の状態にもどります。押した数だけ戻ります。ついうっかりセルの数値や数式を消してしまったときなどに便利です。

  ctrl+c
コピーします。複数のセルをコピーする場合にももちろん使えます。初めてショートカットを覚えたのがこれという方も多いのではないでしょうか?

  ctrl+v
ctrl+cと抱き合わせのコマンドになります。コピーしたものを貼り付けてくれます。形式を選択して貼り付けたい場合はさらに「ctrl+alt+v」と進化させてご利用ください。

  ctrl+x
切り取ってくれます。エクセルを使い始めた頃は「切り取り」という言葉にピンと来なかったのですが、コピーしたものをその場に残さないという意味です。「移動」と言ってもいいかもしれません。これはエクセル内だけでなく、ファイルを特定のフォルダから別のフォルダへ移動させたい(元のフォルダに残したくない)場合にも使えます。一瞬フォルダが消えますが、ctrl+vで貼り付ければ再度表示されます。

  ctrl+s
上書きコマンドになります。エクセルのフリーズって怖いですよね。せっかく30分作業したのに突然エクセルフリーズに見舞われ作業内容が失われるということがあります。作業の隙間に頻繁に上書きショートカットを入れることでそのようなリスクを回避します。マウスで上書きボタンを押すのって面倒なので、上書き保存をはしょってしまいがちですが、ショートカットであれば、容易に上書きできますので、精神衛生を保つためにも必須なショートカットと言えます。

  ctrl+p
印刷準備体制に入ります。印刷をマウスで行おうとすると画面の左上→ファイル→印刷を選択と意外と手間ががかります。こちらのショートカットを使うことでストレスなく印刷準備体制に入ります。この結果、印刷プレビューの確認に注意力を払うことができますので、入力内容、印刷範囲、印刷枚数の確認に注力することができます。マウス操作にエネルギーを費やすと印刷プレビューの確認が疎かになり、無駄な印刷が増える傾向があります。地球の資源問題を解決する可能性のあるショートカットです。本当にその印刷必要ですか?モニター上での確認で済みませんか?と立ち止まることのできるショートカットでもあります。

  F2
セル内の編集に飛び込むためのショートカットです。マウスで編集に取り掛かろうすると、ポインタを対象セルまで持っていき、左クリックを連打するも、隣のセルの編集に入ってしまい、「そこじゃない」などエクセルのせいにしたりする場合があります。このようなストレスを回避するために確実に対象セルに狙いを定めF2で編集に入ると良いでしょう。
また、自分の入力した関数が正しいのかどうかを確認する際にもF2を押すことで関数の入力内容を視覚的に確認することができます。

  F4
操作を繰り返す場合のショートカットになります。テキストやセルに色を付ける場合などに頻用します。A1セルを赤く塗りつぶし、その後A2セルを再び赤く塗りつぶしたい場合には、A1セルを赤く塗りつぶし、A2セルに移動しA2セル上でF4を押します。ただし、いったんその他の操作を行うと、新しい操作を学習してしまいますのでご注意ください。
これ以外に範囲固定の「$*$*」を繰り返す場合F2ショートカットはとても便利です。

  ctrl + alt + =
これは合計のsum関数の出動ショートカットです。会計事務所では合計関数は極めて頻繁に使います。合計の都度、マウスに握り換え、合計範囲をマウスで選択し、合計関数ボタンを押すのは大変な労力を要します。この結果、選択範囲を間違っていて狙い通りに合計の計算ができないといったことが起こります。ポイントは合計を表示させたいセルの上でこのショートカットを入力し、その後shiftを押しながら合計範囲の選択を行うという点です。マウスを使った場合と作業順序が逆になり、選択範囲を正確に選択することができます。また、キーを3つ使うコマンドなので高揚感のあるショートカットです。

10 ctrl + enter
入力した後、そのセルを離れたくない場合に使います。例えば、セルに入力し、そのまま文字に色を付けたいなどという場合に重宝します。
これは究極のショートカットとしてYoutube動画などでよく紹介されています。非常に奥の深いショートカットになっております。使い方によってはエクセル効率を飛躍的に高めてくれるショートカットと言えるでしょう。
Youtube参考動画

<まとめ>
1〜6は「お願いだからキーボードから右手を離し、マウスを握り、対象セルを探し右クリックしないで!」というもはや懇願に近いショートカットです。

7・8は「せっかくキーボードに配列されているのだから使いましょう!」という積極的な利用勧奨ショートカットです。

9・10は「ショートカットの可能性を感じ、自己研鑽に努めましょう!」というメッセージ性のあるショートカットです。

ショートカットの感覚的なイメージとしては
ctrlはその名の通り「命令系」のコマンドになります。
altはなんとなく「魔法系」のコマンドになります。
Fはキーボード上部に鎮座する「基本機能操作系」のコマンドになります。

まずは上記10選をマスターすると「ショートカットって便利だよね!」というマインドから派生的にショートカット取扱件数が増えていくのだと思います。
Youtubeでも「エクセルショートカット」と検索すれば便利なショートカットが多数紹介されています。

会計事務所の仕事ではエクセルの「作業」に燃え尽き、出来上がった数値について「考える」ことが散漫になるというケースが発生しがちです。いかに「作業」を効率化し、数字について「考える」ことにエネルギーを費やすことができるかが会計事務所としての品質向上に繋がっていくもの考えいます。
数字について「考える」ことで、決算の内容を咀嚼し、因果に思いを馳せ、クライアントに的確なアドバイスを送る。それこそが作業効率化のメリットです。


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【PayPay】初期導入費が0円のスマホ決済サービス!

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松野会計事務所のお支払いでPayPayジャンボに参加できます。

一般
08 /04 2020
松野会計事務所ではPayPayでの決済に対応しております。

2020年8月3日月曜日〜2020年8月31日月曜日までPayPayジャンボが開催されております。
この期間、松野会計事務所でPayPay決済を利用していただけますと自動的にPayPayジャンボに参加できます。
最高1等1,000%(上限10万円)のポイントが戻ってきますので、ぜひご参加ください。

PayPayアプリのインストール、入金、支払い方法についてご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。

PayPayジャンボの詳細についてはこちらをご覧ください。
paypayジャンボ2020

PayPayジャンボに参加している店舗についてはスマホ用PayPayアプリ→「近くのお店」で探すことができます。
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松野会計事務所

茨城県常総市の松野会計事務所です。

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松野会計事務所はfreee(クラウド会計)認定アドバイザーです。
松野会計事務所は平成28年10月7日に経営革新等支援機関に認定されました。
松野会計事務所は平成29年5月31日にいばらき女性活躍推進会議の会員(No.344)になりました。
松野会計事務所は一般事業主行動計画(女性活躍推進法)を策定しました。

〒303-0021
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営業日:月曜日〜金曜日、土曜日不定休
2020年年間予定表(PDF)
営業時間:8:30〜17:30(12:00〜13:00昼休み)

代表:公認会計士・税理士松野浩之
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